ECOLE DE SANTE PUBLIQUE

Université de Kinshasa, Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire, République Démocratique du Congo.

     

OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste 

Un(e) Comptable (Finance Manager) (Temps plein : 40 heures par semaine)

Durée d’emploi 

Une année avec 3 mois de période probatoire.

Introduction

Sous la supervision de la Coordination Technique et administrative, du projet ESP/UCLA , le Comptable ou Finance Manager, (titulaire du poste) va appuyer les activités du (la) Directeur (rice) Pays en matière de finances par une gestion efficace et efficiente des fonds et s’assurera que tout paiement répond aux exigences et procédures des finances en RDC et des bailleurs de fond

 RÔLE ET RESPONSABILITÉ : PRINCIPALES TÂCHES

Le Comptable/Finance Manager aura pour tâches de :

  • S’assurer de la bonne gestion des Finances du Projet ;
  • S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures;
  • Suivre les dépenses des projets et élaborer les rapports financiers;
  • Rendre Disponible, et ceci de façon régulière, les rapports de suivi des dépenses pour les agents de support et programme ;
  • Préparer les paiements internationaux au profit des fournisseurs et partenaires ;
  • S’assurer que la réconciliation à la fin de chaque mois des relevés bancaires est correctement faite ;
  • S’assurer que le calcul des impôts (INSS et autres Contributions) est bien fait ;
  • S’investir dans la formation du caissier afin de lui permettre de bien faire son travail et de reporter à temps ;
  • S’investir de la mise à jour du système financier et de produire à temps les différents rapports financiers provenant de Quickbook ;
  • S’assurer que la procédure des back up est mise en place et que cela soit fait conformément aux procédures de ESP/UCLA DRC ;
  • Faciliter l’exécution des audits internes et externes ;
  • Exécuter toute autre tâche jugée utile par la coordination technique et administrative du projet.
  • Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique direct.

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

  • Être détenteur d’un diplôme Universitaire en Comptabilité, Économie ou autres sciences similaires ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion ;
  • Avoir une Connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données) ;
  • Être disponible et motivé pour travailler avec ESP UCLA DRC ;
  • Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ;
  • Avoir des capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
  • La connaissance du Logiciel comptable QUICKBOOK est un atout ;
  • Une connaissance de base de la langue Anglaise est également un atout.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé à la Coordination Technique et administrative  au plus tard le 14 février 2020 à 16h00 avec en objet la mention «    Comptable-Finance Manager /Kinshasa» à l’adresse électronique : KSPH.UCLA.Research@gmail.com